Politica de Confidențialitate

1. Introducere

Brandul Family Business Advisors, deținut de VIG FAMILY HOLDING S.R.L., cu sediul înregistrat la București, Sector 3, Str. Nerva Traian, nr. 27-33, Sc. B, Et. 1, Birou 6, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2025062570003 și cod de identificare fiscală 52362305, acționând ca operator de date, oferă această Politică de Confidențialitate pentru a vă oferi o imagine de ansamblu clară asupra practicilor noastre privind colectarea, stocarea, utilizarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

2. Tipuri de date personale colectate

Putem colecta și procesa următoarele categorii de date cu caracter personal:

• — Nume complet, date de contact, afiliere profesională
• — Date de comunicare (de ex. e-mailuri, mesaje)
• — Adresa IP și identificatori online
• — Informații partajate voluntar în timpul solicitărilor de servicii sau sesiunilor
• — Documentație de identitate (de ex. seria și numărul actului de identitate, dacă este necesar)

Colectăm date cu caracter personal:

• — Când ne contactați sau solicitați un serviciu
• — Când vizitați site-ul nostru web sau completați un formular
• — Când terțe părți ne transmit informațiile dumneavoastră (de ex. angajatori, parteneri, baze de date publice)

3. Scopurile prelucrării datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru a:

• — Furniza serviciile solicitate și răspunde la întrebările dumneavoastră
• — Gestiona relația noastră de afaceri și asigura calitatea serviciilor
• — Respecta obligațiile legale
• — Asigura securitatea sistemelor IT și de comunicare
• — Preveni frauda și accesul neautorizat
• — Trimite actualizări și comunicări relevante (sub rezerva consimțământului dumneavoastră)

Nu folosim datele cu caracter personal pentru luarea automată de decizii sau profilare dincolo de ceea ce este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre.

4. Temeiurile legale pentru prelucrare

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza:

• — Consimțământului dumneavoastră explicit
• — Necesității contractuale (de ex. îndeplinirea unui acord de servicii)
• — Obligațiilor legale
• — Interesului legitim (de ex. îmbunătățirea serviciilor, protecția împotriva fraudei)

Puteți retrage consimțământul în orice moment pentru prelucrarea viitoare.

5. Partajarea și transferul datelor

Putem partaja datele dumneavoastră cu:

• — Autorități sau instituții îndreptățite legal să le solicite
• — Consultanți parteneri sau subcontractori implicați în furnizarea serviciilor
• — Furnizori de servicii IT sau administrative care operează sub acorduri stricte de confidențialitate

Dacă datele dumneavoastră sunt transferate în afara UE/SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard sau conformitatea cu cadrele internaționale recunoscute.

6. Securitatea datelor

Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acestea includ servere securizate, restricții de acces și protocoale de protecție a datelor.

7. Păstrarea datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale. Odată ce această perioadă se încheie, datele sunt șterse în siguranță sau anonimizate.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul să:

• — Accesați și obțineți o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal
• — Solicitați corectarea datelor inexacte
• — Solicitați ștergerea („dreptul de a fi uitat”)
• — Restricționați sau să vă opuneți prelucrării în anumite condiții
• — Primiți datele dumneavoastră într-un format portabil
• — Depuneți o plângere la o autoritate de protecție a datelor

Pentru a exercita aceste drepturi, contactați-ne în scris la [email protected] sau prin poștă la București, Sector 3, Str. Nerva Traian, nr. 27-33, Sc. B, Et. 1, Birou 6.

9. Actualizări ale acestei politici

Această politică este în vigoare începând cu 9 iunie 2026. Poate fi actualizată periodic, caz în care cea mai recentă versiune va fi postată pe site-ul nostru web sau comunicată în alt mod.